Le transport de matériel informatique, sous haute vigilance

Les solutions de transport de matériel informatique

Une expertise logistique dédiée

Le transport de matériel informatique est une opération délicate. Si la fragilité des composants constitue un défi récurrent dans les manœuvres, il est impératif d’assurer l’acheminement de la marchandise dans des conditions strictement encadrées sans risque d’interruption d’activité ou de perte de données.

Une expertise logistique dédiée est nécessaire pour transporter du matériel professionnel comme des ordinateurs, des serveurs, des cartes mères, du matériel audiovisuel lourd ou encore des data centers sécurisés.
Voici quelques exemples de missions chez Perceval-Express qui ont nécessité savoir-faire et réactivité :

• Un réseau bancaire qui doit équiper l’ensemble de ses agences
• Un congrès à Lisbonne qui nécessite le transport de 500 kg de matériel audiovisuel
• Une livraison urgente d’un serveur informatique en Angleterre

Des techniciens-chauffeurs formés au transport IT

Les techniciens-chauffeurs sont en première ligne du transport de matériel informatique. Ils enlèvent et livrent la marchandise systématiquement en main propre. Pendant toute la durée du transport, ils reçoivent régulièrement des consignes qu’ils s’engagent à suivre à la lettre. En outre, tous sont formés à une manutention soigneuse pour charger et décharger chaque chariot de transport de matériel
informatique avec soin.

Comment emballer son matériel informatique pour le transport ?

Voici 3 conseils pour préparer l’envoi de votre matériel informatique par transporteur :

1. En l’absence de leurs emballages d’origine, protégez vos composants informatiques avec des cartons dont vous aurez préalablement éprouvé la robustesse
2. Usez et abusez des matériaux de rembourrage pour caler la marchandise dans la caisse de transport de matériel informatique (papier bulle, polystyrène, mousse, etc.)
3. Scellez correctement chaque carton avec un film adhésif résistant, éventuellement estampillé « Fragile » (attention, cette mesure ne remplace en rien un emballage adéquat)

Transport IT longue distance

Le transport de matériel informatique sur de longues distances nécessite de redoubler de vigilance, surtout pendant la nuit. Qu’il s’agisse de parkings ouverts sécurisés ou de zones fermées et surveillées, nous disposons de lieux de stockage qui assurent un trajet intégralement sous contrôle.

Les livraisons à l’international, quant à elles, mobilisent des services de frets internationaux et s’accompagnent de la gestion des procédures administratives et douanières.

Grâce à notre système de géolocalisation Express Online, nous pouvons déterminer en temps réel la localisation et la direction de nos véhicules, et ainsi renseigner nos clients sur la situation exacte de leur colisage informatique. Cet outil de suivi et d’optimisation est disponible pour toutes les courses en France, en Europe ou partout à l’étranger. Une sécurité supplémentaire bienvenue

Transport informatique et protection des données

Transfert de données par taxi-colis

Le transport de matériel informatique ne saurait s’envisager sans une épineuse question : quid des données ? À l’heure où l’informatique revêt une importance capitale pour les entreprises, la moindre interruption de service pourrait engendrer de fâcheuses conséquences.

C’est pour cette raison que notre service de relocalisation des dispositifs informatiques assure le transfert de toutes vos données via disque dur. Ce type de prestation s’accompagne bien souvent de
l’affrètement d’un taxi-colis qui circulera sans rupture de charge.

Transport de données sensibles

Il n’est pas rare que les matériels professionnels à transporter renferment des données classées sensibles et confidentielles. Ce type de configuration implique de faire appel à un coursier express de confiance, qui veillera à placer la caisse ou valise de transport de matériel informatique sous bonne garde.

Pour minimiser les risques, mieux vaut effectuer ces livraisons en direct. L’autoroute est privilégiée dès que possible et, au besoin, nous mobilisons un double équipage afin d’assurer une surveillance permanente du chargement de son enlèvement à sa livraison.

Le transport informatique écoresponsable

Transport et recyclage des marchandises IT

Les problématiques liées au transport de matériel informatique s’étendent jusqu’à la question environnementale. Qu’ils soient neufs ou usagés, certains composants sont en effet chargés en substances polluantes et nécessitent une prise en charge particulière. C’est le cas des batteries au lithium, par exemple.

Dans ce cas de figure, il est préférable d’opter pour une solution de transport ADR – régi par l’Accord pour le transport des marchandises Dangereuses par la Route. Cette démarche obéit à des consignes d’étiquetage, de conditionnement et de manutention dévolues à prévoir tout accident dommageable pour la nature et la santé humaine.

Un transporteur écoresponsable

Dans une société en proie au gaspillage, l’optimisation des modes de transport est une priorité absolue. Nous en sommes bien conscients.

Notre plan de transport écoresponsable pour le transport de matériel informatique repose notamment sur une solide organisation logistique : limiter les parcours à vide, organiser les tournées, réduire les temps de trajet et les distances sont autant de mesures à l’impact écologique positif.

Vous souhaitez faire acheminer vos dispositifs de haute technologie en toute sécurité ? Transport de matériel informatique par avion, par train ou par véhicule dédié sur route, nous avons des solutions adaptées à vos besoins. Demandez votre devis de transport IT : c’est sur mesure et sans engagement.