Transport pour salon professionnel

Une solution « salon » adaptée à votre besoin

Au-delà du simple transport de vos éléments de stand, nous vous aidons à mettre en place vos matériels d’exposition, présentoirs, mobiliers, flyers … Nous répondons de manière personnalisée à vos contraintes dans les domaines de l’organisation, de la planification, du déroulement et des finitions de vos salons professionnels. Nos exploitants sont formés pour répondre au mieux à vos besoins.

Nous assurons le transport du mobilier nécessaire à la réussite de vos salons : panneaux, présentoirs, matériels informatiques et audio-visuels, bannières, totems, kakémonos, échantillons, prototypes, maquettes, brochures, documentations, catalogues, objets publicitaires… et leur approvisionnement en cours de salon si nécessaire.

Nous mettons à votre disposition des véhicules adaptés et des collaborateurs expérimentés. De l’enlèvement de vos produits en vos locaux jusqu’à leur livraison sur stand, nous nous chargeons de l’ensemble de la prestation transport et sommes également en mesure de vous fournir certaines prestations de manutention ou de support.

Pour les stands importants, un chef d’équipe dédié s’occupe de la logistique de mise en place et des manutentionnaires.

Notre valeur ajoutée

Depuis 30 ans, nous améliorons notre expertise et développons nos prestations pour l’organisation de vos salons professionnels. Nous vous proposons une assistance au montage ou au démontage (Petite manutention, aide au reconditionnement, palettisation…), et vous proposons un service d’approvisionnement en cours de salons : Flyers, brochures, boissons et nourriture (dépannage), marchandises…

Nous vous apportons également toute assistance complémentaire utile telle que la reprise des emballages vides et leur stockage pendant le salon.… En fin de salon et à votre demande, nos collaborateurs pourront vous aider à emballer et re-conditionner vos produits (palettisation etc…)

Nos équipes opérationnelles disposent du matériel de livraison nécessaire pour mener à bien chaque mission en toute sécurité (Couvertures de protection, papier à bulle, transpalette, hayon élévateur, diable..)

L’expertise Perceval-Express : un Transport sans compromis pour vos salons

Faire appel à un transporteur spécialisé pour votre salon professionnel, c’est avant tout s’assurer d’un service fiable, réactif et parfaitement adapté aux exigences des événements. Notre savoir-faire va bien au-delà d’un simple acheminement de marchandises : nous anticipons, sécurisons et optimisons chaque étape pour que votre participation à un salon soit une réussite totale.

Une gestion maîtrisée des imprévus

Un salon professionnel ne laisse pas de place aux erreurs. Retards, changements de dernière minute, accès restreints aux halls d’exposition : nous avons l’habitude de ces contraintes et savons y faire face. Grâce à notre suivi permanent et à notre équipe disponible 24/7, nous sommes capables de réagir immédiatement en cas d’imprévu.

Transport sous température contrôlée et solutions spécifiques

Certains équipements nécessitent des conditions de transport particulières :

• Matériel sensible (écrans LED, machines de démonstration) : calage et protection spécifiques.
• Produits sous température dirigée : contrôle constant pour éviter toute altération.
• Objets de grande valeur : solutions de transport sécurisé et surveillance renforcée.

Nous adaptons chaque transport à vos besoins spécifiques, garantissant l’arrivée de votre matériel en parfait état, prêt à être installé et utilisé sur votre stand.

Éviter les erreurs courantes : notre valeur ajoutée

Fort de notre expérience de 30 ans, nous avons identifié et anticipé les erreurs fréquentes qui peuvent compromettre votre présence sur un salon :

Difficultés d’accès aux halls d’exposition : Nous connaissons les réglementations et formats acceptés par chaque site, évitant ainsi les refus d’entrée ou les pertes de temps.
Retards liés aux formalités douanières : Nos experts en logistique internationale préparent en amont les documents nécessaires pour éviter toute attente à la frontière.
Problèmes de compatibilité des palettes et emballages : Nous conseillons et adaptons les conditionnements pour respecter les normes en vigueur et assurer une manutention fluide.

Des assurances spécifiques pour une sérénité totale

Parce qu’un imprévu peut toujours arriver, nous proposons des assurances adaptées à vos marchandises, couvrant les risques de casse pendant le transport. Nos contrats sont pensés pour répondre aux exigences des exposants, avec des garanties renforcées qui prennent en compte les spécificités du transport événementiel.

Avantages de notre service salons professionnels

• Des véhicules dédiés
• Des intervenants formés au transport sur salons professionnels
• Un service « porte à porte »
• Un service à haut niveau de fiabilité
• Un service adapté à tous types de colis
• Une tarification spéciale pour vos envois réguliers ou flux importants
• L’appui de notre réseau national et européen spécialisé dans l’urgence et le sur-mesure
• Un service fonctionnant le week-end sur pré-alerte
• Un devis écrit sur simple demande

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Coût du service « transport salons professionnels »

Notre service salons professionnels s’adresse à tout exposant, PME ou grande entreprise et s’adapte aux besoins de chacun. Les éléments de stand sont déposés sur le stand. Une assistance à la mise en place du mobilier, des présentoirs ou des différents matériels est possible, sous la direction du client. Lors de la mise en place des éléments de stands, Perceval-Express pourra reprendre les emballages et les ramener au client ou les stocker pendant la durée de l’évènement. Cette prestation de reprise et de stockage des emballages vides fera l’objet d’une proposition tarifaire préalable, de même que toute opération de mise en place complémentaire ou de manutention. N’hésitez pas à nous interroger sur ce point pour vérifier que nos possibilités sont en phase avec vos besoins.

Les opérations de remise sur stand nécessitent de s’adapter à différentes contraintes telles que les horaires de mise en place ou de retrait, le contact avec la personne sur le stand qui représente l’entreprise, les particularités de parking, la manutention des éléments ou des mobiliers, la mise en place d’un accompagnateur en fonction des modalités de déchargement etc… Perceval-Express est habituée à ces différents process et vous aidera au mieux de ses possibilités pour que votre évènement soit une réussite.

Nous avons été pleinement satisfaits de la prestation de Perceval. Disponibilité, professionnalisme, amabilité, rien à redire sur le service ! Merci

écrit par AGATOR David EVERLOG

Les réponses à vos questions sur le transport pour un salon professionnel